إعداد بيانات الطلاب في المكتب الثقافي قبل وصول الطالب إلى الجمهورية اللبنانية يجب فتح ملف له في وزارة التعليم العالي بدولة الكويت يشتمل على : - صورة عن جواز السفر. - المؤهلات العلمية الأصلية (مصدقة من الجهات الرسمية المختصة في بلد الدراسة ). - صور شخصية عدد ( 6 ). - صور عن البطاقة المدنية. حين وصول الطالب إلى الجمهورية اللبنانية يجب عليه مراجعة المكتب الثقافي لعمل التالي : - تعبئة نموذج " إستمارة طالب " المعدة من قبل المكتب الثقافي - استلام هوية الطالب المعدة من قبل المكتب الثقافي - تزويد المكتب الثقافي برقم حساب مصرفي في لبنان  ( لطلاب البعثات فقط )